Raktárkészlet-kezelés kereskedőknek

A raktárkészlet-kezelés a bolti, raktári és webes értékesítési folyamatokat közös, naprakész nyilvántartásba kapcsolja. A bevételezés, az értékesítés, a készletfoglalás, a raktárközi mozgás és a rovancsolás készletváltozásai egy rendszerben követhetők.

Számlázási profilok és raktárak valós időben

A rendszerben korlátlan számú számlázási profil és raktár alakítható ki. Egy számlázási profil lehet például bolt, iroda, telephely, szaküzlet, szervizautó, mozgóbolt vagy konténerbolt – minden olyan hely, ahol bizonylatot szeretne kiállítani.

Minden számlázási profilhoz raktárkészlet-kezelés kapcsolható, ezért az egyes üzletek és működési helyek saját készlete külön is nyilvántartható. Több üzlet esetén a készletek és a kapcsolódó folyamatok közös rendszerben, naprakészen áttekinthetők.

Készlet, minimumkészlet és raktárhely minden termékhez

Raktárkészlet a kategorizált és a kategóriába még nem sorolt termékekhez egyaránt rendelhető. A nyilvántartásban a szabad és a foglalt készlet is elkülöníthető, így pontosabban látható, hogy egy termékből mennyi értékesíthető ténylegesen.

Termékenként minimumkészlet állítható be. A rendszer külön jelzéssel segít felismerni, ha egy termék készlete a beállított minimum alá csökkent, így időben megkezdhető az utánrendelés.

A termékekhez egy vagy több raktárhely is hozzárendelhető. Ez nagyobb raktárakban felgyorsíthatja a betárolást, a kiszedést és a készletellenőrzést.

Folyamatos készletellenőrzés rovancsolással

A rovancs funkció segítségével a termékek készlete nemcsak egyetlen nagy év végi műveletben, hanem folyamatosan, kisebb egységekben is ellenőrizhető. Áttekinthető, hogy mely termékeket ellenőrizték már, és melyeknél esedékes újabb készletvizsgálat.

A rovancsolás szakszerű, folyamatos használata jelentősen csökkentheti a hagyományos év végi leltározás terhét, rendezett működés mellett pedig kiválthatja az egyszerre végzett teljes készletellenőrzést.

Készletinformációk a webáruházban

A készletadatok a webáruházban és partneri rendelési felületen is megjeleníthetők, több üzlet vagy raktár esetén akár üzletenként külön-külön. A kereskedő döntheti el, hogy mennyi információt szeretne megosztani a vásárlókkal és partnerekkel.

• egyszerű készletjelzés, például „Raktáron” vagy „Elérhető”;
• mennyiségi intervallum, például 1–3 darab;
• pontos készletmennyiség;
• üzletenként vagy raktáranként eltérő készletinformáció.

A megjelenési lehetőségekről a Raktárkészlet megjelenítése webáruházban oldalon található részletesebb ismertető.

Gyors bevételezés és beszerzési áttekintés

A hagyományos, kézi bevételezés mellett a beérkező termékek Excel- vagy XML-állományból is rögzíthetők. Ez különösen soktételes beszállítói számlák és szállítólevelek esetén gyorsíthatja fel a készletre vételt, miközben csökkenti a kézi adatrögzítést.

Az importálás során megadható, hogy az állomány mely mezői tartalmazzák például a cikkszámot, vonalkódot, mennyiséget és beszerzési árat. A folyamatról a Bevételezés Excelből vagy XML-ből oldalon olvashat bővebben.

A beszerzési kimutatás áttekintést adhat a raktárra került termékekről, a beszerzési adatokról és a kapcsolódó beszállítókról, így támogatja az utánrendelések és a beszerzési döntések előkészítését.

Kapcsolódó funkciók