Bevételezés Excelből vagy XML-ből

Rövid idő alatt akár 500 tétel is bevételezhető egy Excel vagy egy XML állomány importálásával. Ez különösen akkor hasznos, amikor a beszállítói számlák, szállítólevelek vagy beérkező árulisták tételeit nem érdemes egyesével kézzel rögzíteni.

Az importálás során egy könnyen kezelhető grafikus felületen adhatja meg, hogy az importált állomány mely mezői tartalmazzák a szükséges adatokat, például a nettó árat, a mennyiséget, a cikkszámot, vagy a vonalkódot. Így egyszerűen és rendkívül pontosan tudja bevételezni a termékeket.

Fontos, hogy jelezze a beszállítói irányába, hogy a számlák, szállítólevelek adattartalmát mindig küldjék el Excel vagy XML állományban is, így jelentős időt takaríthat meg a napi adminisztráció során.

Mikor gyorsítja fel a bevételezést?

A bevételezés Excelből vagy XML-ből akkor jelent nagy segítséget, amikor gyakran érkezik soktételes beszállítói dokumentum, több üzlet vagy raktár készletét kell naprakészen tartani, vagy a beérkező áruk rögzítése túl sok időt venne el a napi ügyfélkiszolgálástól.

• Nagyobb beszállítói szállításoknál a tételsorok gyorsabban bekerülhetnek a készletkezelésbe.
• Cikkszám vagy vonalkód alapján pontosabban párosíthatók a beérkező tételek.
• Több üzlet vagy raktár esetén könnyebb egységes folyamatban kezelni a beérkező árukat.
• Rendszeres beszállítói adatoknál csökkenthető a kézi rögzítésből adódó hibalehetőség.

Hogyan kapcsolódik a készletkezeléshez?

A bevételezés nem önálló adminisztrációs sziget: a rögzített tételek a készletkezelési folyamat részei lesznek, és kapcsolódhatnak a raktárkészlet nyilvántartáshoz, a raktárkészlet megjelenítéséhez, a több üzletes működéshez és az árkezeléshez is.

Kapcsolódó funkciók