Rovancsolás és raktárkészlet nyilvántartás

Ha a raktárkészlet nyilvántartása még Excelben, papíron vagy több külön rendszerben történik, könnyen elcsúszhat a valós készlet és a rendszerben látott mennyiség. A rovancsolás és a folyamatos készletellenőrzés abban segít, hogy ne csak év végén derüljenek ki a hiányok, eltérések vagy rosszul rögzített készletek.

Kereskedelmi rendszerünk a webáruházas, bolti és raktári működést egy folyamatba szervezi: kezelhető a raktárkészlet, a készletfoglalás, a minimum készlet, a bevételezés, a raktárhely, a vonalkódos azonosítás és a több üzlethez vagy raktárhoz tartozó készlet is.

Mikor kevés már az Excel alapú raktárkészlet nyilvántartás?

Az Excel sokáig kényelmes megoldásnak tűnhet, de egy növekvő kereskedésben hamar nehézzé válik naprakészen tartani a beszerzést, az értékesítést, a foglalásokat, a több telephelyet és a webáruházban megjelenő készletinformációkat.

• Ha gyakran eltér a fizikai készlet és a nyilvántartott mennyiség.
• Ha az év végi leltár túl sok kapkodással, kézi ellenőrzéssel és utólagos javítással jár.
• Ha több üzlet, raktár, üzletkötő vagy konszignációs készlet adatait kell követni.
• Ha fontos, hogy a webáruházban vagy partneri rendelési felületen megbízható készletinformáció jelenjen meg.

Hogyan segít a folyamatos rovancsolás?

A rovancsolás lényege, hogy a készletek ellenőrzése ne egyetlen nagy, év végi feladat legyen. A termékek időszakosan, kisebb egységekben is ellenőrizhetők, így folyamatosabban derülhetnek ki az eltérések, és a leltár előkészítése is kezelhetőbbé válik.

• Átláthatóbbá válik, mely termékeket ellenőrizték már, és melyeknél érdemes újabb készletellenőrzést végezni.
• A raktárhelyek, vonalkódok és cikkszámok segítenek gyorsabban azonosítani a termékeket.
• A bevételezés, készletnövelés, készletcsökkentés és raktárközi mozgás egy közös folyamat részeként kezelhető.
• A készletfoglalások és minimum készlet beállítások segítenek abban, hogy a napi működés ne csak utólagos javításokból álljon.

Kinek hasznos a raktárkészlet nyilvántartó program?

Az ilyen működés különösen hasznos szaküzleteknek, alkatrész-kereskedőknek, több üzletes vállalkozásoknak, szervizzel is dolgozó kereskedőknek és olyan cégeknek, ahol a készletérték, a gyors elérhetőség vagy a pontos kiszolgálás üzletileg fontos.

A rendszer nemcsak a webáruház termékeit kezeli, hanem a bolti és raktári folyamatokat is összekapcsolja a bizonylatkészítéssel, a bevételezéssel, az árazással, a raktárkészlet megjelenítésével és a partneri rendelési lehetőségekkel.

Kapcsolódó funkciók