Árajánlat tételek betöltése Excelből vagy XML-ből

Nagyobb árajánlatkéréseknél gyakran nem néhány tételt kell kézzel felvenni, hanem egy teljes Excel vagy XML tétellistát kell gyorsan ajánlattá alakítani. Ilyenkor az árajánlat tételek betöltése segít abban, hogy a kapott lista ne kézi másolgatással, hanem rendezett feldolgozással kerüljön a készülő árajánlatra.

Az árajánlat készítés során kiemelt jelentősége van annak, hogy a beérkező árajánlatkérések tételeit a lehető leggyorsabban és legegyszerűbben lehessen feldolgozni. Rendszerünk lehetőséget biztosít arra, hogy az ügyfelektől Excel vagy XML formátumban érkező tétellistákat néhány kattintással betöltse a készülő árajánlatra, így a munka felgyorsul, a hibalehetőségek pedig csökkennek.

Mikor hasznos az Excel vagy XML tételbetöltés?

A tömeges betöltés akár 500 tételes árajánlatok esetén is alkalmazható, így nagyobb volumenű ajánlatkérések feldolgozása is gördülékenyen elvégezhető. A tételek cikkszám vagy vonalkód alapján kerülnek párosításra a cikktörzsben szereplő tételekkel.

Különösen előnyös ez iparellátó cégeknél, műszaki kereskedőknél és olyan B2B értékesítési folyamatoknál, ahol az ügyfél vagy beszerző nem egyesével választ termékeket, hanem saját listából, táblázatból vagy XML állományból küldi át a kért tételeket.

Hogyan illeszkedik az ajánlatadási folyamatba?

A betöltött tételekből elkészített árajánlat ezután ugyanúgy kezelhető, mint a kézzel összeállított ajánlat: kiegészíthető, elküldhető az ügyfélnek, és kapcsolódhat a későbbi megrendelési vagy bizonylatkészítési folyamathoz. Így a nagyobb ajánlatkérések feldolgozása nem válik külön adminisztrációs szigetté.

Kapcsolódó funkciók