Raktárkészlet feltöltése Excelből vagy XML-ből

Rendszerünk lehetőséget biztosít arra, hogy a már meglévő készletadatokat tömegesen, Excel vagy XML fájlból feltöltse. Ez a funkció jelentősen felgyorsítja a készletkezelési folyamatokat, hiszen egyetlen betöltési művelettel akár 500 termékhez is rögzíthető a raktárkészlet. Megfelelő előkészítés esetén akár 50 000 – 100 000 termék készletadatai is néhány óra alatt beállíthatók, így a teljes árukészlet gyorsan naprakésszé tehető.

A raktárkészlet rögzítése vegyesen is történhet: egyes termékeket hozzá lehet adni a hagyományos módon, például vonalkódolvasóval a Raktárkészlet növelés bizonylatokhoz, míg más termékek adatai Excel vagy XML fájlból is betölthetők. A tömeges készletfeltöltés nemcsak időt takarít meg, hanem csökkenti a hibalehetőségeket is, hiszen a készletadatok automatikusan, pontosan kerülnek be a rendszerbe. A betöltött készletadatok azonnal megjelennek a webáruházban és rendelőprogram üzemmódban is, így a vásárlók és a partnerek mindig naprakész információkat láthatnak a termékek elérhetőségéről.

Mikor hasznos a tömeges készletfeltöltés?

A raktárkészlet feltöltése Excelből vagy XML-ből akkor hasznos, amikor sok termék induló készletét, leltár utáni állapotát vagy beszállítótól kapott készletadatát kell rövid idő alatt rögzíteni. Ilyenkor a kézi termékenkénti készletfelvitel lassú, és könnyen hibához vezethet.

• Webáruház indulásakor gyorsabban naprakésszé tehető a teljes árukészlet.
• Leltár vagy rovancsolás után egyszerűbb lehet a javított készletadatok betöltése.
• Több üzlet vagy raktár esetén átláthatóbbá válhat, hogy melyik telephelyen milyen készlet áll rendelkezésre.
• Beszállítói vagy belső táblázatoknál csökkenthető a kézi rögzítésből adódó hibalehetőség.

Hogyan illeszkedik a készletkezelésbe?

A feltöltött készletadatok a napi készletkezelési folyamat részei lesznek: kapcsolódhatnak a webáruházban megjelenő készletinformációkhoz, a rovancsoláshoz és raktárkészlet nyilvántartáshoz, valamint a bevételezési folyamatokhoz is. Így a készletadatok nem külön táblázatokban élnek tovább, hanem a kereskedelmi működés részeként használhatók.

Kapcsolódó funkciók