Gyári számok és motorszámok visszakeresése értékesítés után

A termékek gyári száma, motorszáma vagy más egyedi azonosítója az értékesítés során rögzíthető, majd később egyszerűen visszakereshető. Így egy konkrét gépről vagy termékről utólag is megállapítható, hogy melyik bizonylaton vagy megrendelés-munkalapon szerepelt.

Rögzítés számlán és szállítólevélen

Számlákon és szállítóleveleken az azonosító a bizonylat megjegyzésében vagy közvetlenül az érintett tétel megjegyzésében helyezhető el. A bizonylatok lekérdezésénél működő kereső ezekben a mezőkben is keres, így a gyári szám vagy motorszám alapján később megtalálható az érintett számla vagy szállítólevél.

Rögzítés megrendelés-munkalapon

A megrendelés-munkalapokon az azonosító a „Tétel megjegyzés a bizonylatokra” vagy a tétel „Belső megjegyzés” mezőjében rögzíthető. Szükség esetén külön „Megjegyzés” szekció is hozzáadható a munkalaphoz.

Az így eltárolt gyári számok, motorszámok és más azonosítók a munkalapok keresőjével a folyamatban lévő és a lezárt megrendelések között egyaránt visszakereshetők.

Mikor lehet hasznos a visszakeresés?

• garanciális vagy szervizügyintézés során;
• az értékesítés és az átadás adatainak ellenőrzésekor;
• egy meghatározott géphez vagy termékhez tartozó korábbi bizonylat megkeresésekor;
• egyedi azonosítóval ellátott termékek nyomon követésekor.

A szervizelésre átvett gépekhez a munkalapokon külön gyáriszám-, motorszám- és alvázszámmezők is rendelkezésre állnak. Erről a Motorszám és az Alvázszám mezők a szervizes munkalapokon oldalon található további információ.

Kapcsolódó funkciók