Árajánlat készítés kereskedőknek
Rendszerünkben modern megoldások és nagyon sok kényelmi funkció segíti a gyors, egyszerű és hatékony árajánlat kiadást:
Árajánlat létrehozása beérkezett árajánlatkérésből
Ha a weboldalon keresztül érkezett árajánlatkérés az ügyféltől, akkor egy kattintással elkezdhető belőle az árajánlat írása. Ilyenkor az ajánlatkérésben szereplő tételek azonnal felkerülnek az árajánlatra, csak az ajánlott árakat szükséges megadni hozzájuk.
Sablonok használata
Az árajánlatok készítése során lehetőség van sablonokat használni a munka felgyorsítására a bevezető és elköszönő szövegeknél, illetve az árajánlat érvényességének megadásakor, így a gyakran használt szövegek egy kattintással betölthetők az árajánlatra.
A bevezető és elköszönő szövegeknél további gyakran használt formulák is elmenthetők a sablonok közé.
Tételek hozzáadása
A webáruház vagy rendelőprogram üzemmód összes tétele, sőt még a nem közzétett termékek, a kategória nélküli termékek és a szolgáltatások is egyszerűen hozzáadhatók az árajánlathoz tallózással, vagy akár vonalkódolvasó használatával.
A cikktörzsben nem szereplő tételek a gyors felvitel funkció használatával könnyedén hozzáadhatók az árajánlathoz.
Kedvezmény számítás, összesítés
A webáruházban vagy rendelőprogram üzemmódban található termékek esetében automatikusan megjelenik az árajánlaton a kedvezmény mértéke a webes árhoz képest, illetve opcionálisan megjeleníthető egy hivatkozás is a termékre, hogy az ügyfél egyszerűen meg tudja tekinteni a termék részletes adatait.
A nem webes termékeknél megadható a normál ár, amihez képest a kedvezmény számítódik, így ezeknél is pontosan megjeleníthető az adott kedvezmény.
Az árajánlat író modul pályázatok esetén is kiválóan használható, a tételösszesítés és végösszesítés funkcióknak köszönhetően.
Az ajánlat eljuttatása az ügyfélnek
A kiállított árajánlatok egyszerűen elküldhetők e-mailben, letölthetők, vagy kinyomtathatók, de akár egy megosztható link is használható arra, hogy az ajánlat eljusson az ügyfélhez.
E-mailben küldéskor vagy a megosztható link használatakor az árajánlat naplójában visszanézhető, hogy az ügyfél megnyitotta-e már az ajánlatot.
Az árajánlat megrendelése
Az ajánlat készítésekor beállítható, hogy a tételek megrendelhetők legyenek-e a webáruházban vagy a partneri rendelési felületen. Ez az euróban kiadott ajánlatoknál is működik: az ügyfél a forintos ajánlatokhoz hasonlóan az összes vagy csak a kiválasztott tételt rendelheti meg az ajánlott eurós árakon, amíg az árajánlat érvényes.
Ha az árajánlat tételeit megrendelik, akkor a megrendelt tételek nagyon egyszerűen számlára, szállítólevélre vagy díjbekérőre helyezhetők.
Árajánlatírás különböző pénznemekben
Az árajánlat forintban, euróban és további 34 pénznemben is elkészíthető. A devizás ajánlatok tételeinél a rendszer a forintalapú webes árat (ÁR1) az aktuális középárfolyamon váltja át az árajánlat pénznemére. Alapbeállításban az Európai Központi Bank (ECB) árfolyamát használja, igény esetén pedig a Magyar Nemzeti Bank (MNB) középárfolyama állítható be árfolyamforrásként.
Aláírás és bélyegző az árajánlatokon
Az árajánlaton hivatalos céges aláíráskép is elhelyezhető, szükség esetén a bélyegző lenyomatával együtt. Az előre feltöltött kép ajánlatonként bekapcsolható, így például pályázati dokumentációhoz sem szükséges az ajánlatot csak az aláírás és bélyegzés miatt kinyomtatni, majd újra digitalizálni.
További képek a funkció működéséről
Kapcsolódó funkciók
Ismerje meg szolgáltatásainkat kötelezettségmentesen